自分で出来る!一般社団法人役員追加手続きキットのご案内

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一般社団法人の代表理事を変更するにはどんな手続が必要?

多くの一般社団法人では代表理事を1名置いていると思います。

理事会を設置している一般社団法人は、必ず代表理事を1名以上置かなければなりません。

これに対して、理事会を設置していない一般社団法人では、代表理事を置かなくてもよく、代表理事を置かない場合は、理事の全員が一般社団法人を代表することになります。つまりあえて代表理事を選ばず理事全員を代表理事とします。

これを各自代表といいますが、多くの一般社団法人では理事の中から代表理事を1名選んでいるのが一般的です。

このように一般社団法人の機関構成によって、代表理事の選任方法が異なるため、代表理事を変更するには、「理事会を設置している一般社団法人」「理事会を設置していない一般社団法人」で手続きの方法が異なります。

(1)理事会を設置している一般社団法人の場合

理事会を設置している一般社団法人では、代表理事は理事会の決議をもって定めます。

ですので、代表理事を変更するには理事会を開催して新しい代表理事を選定することになります。

また、新しい代表理事を既存の理事の中から選ばないのであれば、理事会より先に社員総会を開催して、理事として選任されている必要があります。

1.新しい代表理事を既存の理事の中から選定する場合

理事の過半数が出席して理事会を開催し、その過半数の賛成によって新しい代表理事を選定することになります。

2.新しい代表理事を既存の理事以外から選定する場合

まず社員総会を開催して代表理事となる新しい理事を選任します。続いて理事会を開催します。

理事会は新しい理事も含めた過半数の理事が出席して、その過半数の賛成によって新しい代表理事を選定します。

(2)理事会を設置していない一般社団法人の場合

理事会を設置していない一般社団法人では、代表理事の選定方法は下記の3パターンあります。

  1. 定款で直接代表理事を選定
  2. 定款の定めに基づく理事の互選で代表理事を選定
  3. 社員総会の決議で代表理事を選定

代表理事の選定方法は定款に記載されていますので、定められた方法で代表理事を選ぶことになります。

1.定款で直接代表理事を選定する場合

定款に直接代表理事の名前が記載されている場合は、代表理事が変わる=「定款変更」にあたりますので、社員総会を開催して定款変更の決議と代表理事の選定決議を同時に行うことになります。

この決議は定款変更のため「特別決議」であることが必要です。

※特別決議・・・総社員の半数以上であって総社員の議決権の3分の2以上の賛成

2.定款の定めに基づく理事の互選で代表理事を選定する場合

理事の互選で代表理事を選定する場合は、理事が集まってその過半数の賛成によって新しい代表理事を選定することになります。

もし新しい代表理事を既存の理事の中から選ばないのであれば、理事会より先に社員総会を開催して、理事として選任されている必要があります。

3.社員総会の決議で代表理事を選定する場合

社員総会の決議で代表理事を選定する場合は、社員総会を開催して代表理事の選定決議を行うことになります。

もし新しい代表理事を既存の理事の中から選ばないのであれば、理事の選任決議を行ってから代表理事を選定する決議を行います。

この決議はどちらも「普通決議」で足ります。

※普通決議・・・総社員の議決権の過半数を有する社員が出席し、出席した社員の議決権の過半数の賛成

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